Comment se préparer à un contrôle fiscal : il n’y a aucune raison d’avoir peur d’un audit si vous avez été éthique et véridique dans vos méthodes comptables. Cependant, il est préférable de se préparer à un audit pour s’assurer qu’il se déroule correctement. Différents types d’audits nécessitent différentes méthodes de préparation.
Si une entreprise est soumise à un audit par le services des Impôts,
il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour préparer votre entreprise à l’audit. Tout d’abord, examinez les déclarations de revenus en cours de vérification. Assurez-vous que vous êtes prêt à expliquer comment vous ou votre préparateur de déclarations de revenus avez fourni les chiffres dans la déclaration lorsque vous passez l’audit. Si vous ne savez pas comment votre préparateur de déclarations de revenus a fourni les chiffres, ou si vous avez des questions, vous devez contacter votre préparateur de déclarations de revenus avant l’audit pour toute clarification nécessaire afin que vous soyez parfaitement préparé pour l’audit.
L’organisation annuelle des dossiers utilisés
pour préparer vos déclarations de revenus est un excellent moyen de maintenir une comptabilité appropriée avant un audit. Cependant, si vous n’avez pas organisé vos dossiers comme vous les avez déposés d’année en année, c’est le moment de les organiser pour l’audit. Assurez-vous que la personne effectuant la vérification a accès à tous les dossiers utilisés pour préparer les déclarations de revenus. Pour que l’audit se déroule sans heurts, ces enregistrements doivent être organisés de manière logique. En plus de rendre un audit rapide et indolore, cette organisation vous apportera de la crédibilité auprès de l’auditeur, lui permettant ainsi de prendre les choses en main si un petit problème survient pendant l’audit.
Votre avis d’audit doit vous indiquer la documentation que l’auditeur souhaite voir pendant l’audit.
En règle générale, les auditeurs peuvent vouloir voir les relevés bancaires, les chèques de revenu annulés, les reçus de dépenses et vos dossiers financiers. Si vous avez une petite entreprise, vous n’êtes pas tenu de conserver un ensemble officiel de documents financiers tels que des journaux et les grands livres. Cependant, l’auditeur peut demander à voir tous les documents financiers dont vous disposez et à consulter votre système de comptabilité pendant l’audit. Si votre système de comptabilité est installé sur un ordinateur ou autrement électronique, assurez-vous de prendre une copie papier de vos dossiers financiers avec vous. Si vous conservez un grand livre et un journal pour les dossiers financiers, l’auditeur a le droit de les consulter et vous devez également les apporter à l’audit. De plus, vous devez apporter avec vous tous les états financiers préparés afin que l’auditeur ait une vue d’ensemble claire de votre comptabilité.
Si vous ne conservez pas un ensemble officiel de documents financiers
et que vous manquez quelques reçus, apportez également vos livres de rendez-vous, vos journaux de service et vos journaux avec vous à l’audit. La documentation dans votre carnet de rendez-vous, journal de service et journal justifiera vos dépenses pour déduction sans reçu, à condition que la dépense puisse être prouvée raisonnable sur la base des informations contenues dans vos dossiers personnels.
Si vous avez une entreprise à domicile, vous voudrez également apporter avec vous à votre audit tous les journaux d’utilisation des «biens répertoriés». C’est tout ce que vous utilisez pour un usage professionnel et domestique. Les journaux d’utilisation montrent que vous utilisez ces éléments à des fins commerciales, ce qui vous permet de prendre une déduction partielle pour cette propriété pendant l’audit si vous ne l’avez pas déjà fait.
Si vous avez un doute sur les informations dont vous avez besoin pour préparer votre audit fiscal commercial, vous devez contacter un expert-comptable agréé pour vous aider et vous représenter auprès du représentant de l’audit.
Cet article “Comment se préparer à un contrôle fiscal” a été aimablement proposé par Classement des ecoles d ingenieurs et Toiture Vannes .
Qu est la comptabilité : quiconque a travaillé dans un bureau à un moment ou à un autre a dû recourir à la comptabilité. Ce sont les comptables qui paient et envoient les factures et font fonctionner l’entreprise. Mais ils font bien plus que cela. Parfois appelés «compteurs de haricots», ils gardent également un œil sur les profits, les coûts et les pertes. À moins que vous ne dirigiez votre propre entreprise et n’agissiez comme votre propre comptable, vous n’auriez aucun moyen de savoir à quel point votre entreprise est rentable – ou non – sans une certaine forme de comptabilité.